杭州市全过程工程咨询与监理行业协会

杭咨监协（2026）8号

杭州市全过程工程咨询与监理行业协会

六届八次理事会（通联会）决议

根据协会《章程》相关规定，结合协会运营发展实际，协会以通讯审议（线上书面表决）形式召开六届八次理事会（通联会），专项审议协会办公场地搬迁及装修改造相关事宜。本次会议参会程序、表决方式均符合章程及社会组织管理相关规定，表决结果合法有效。现将会议形成决议如下：

一、会议召开情况

本次理事会（通联会）通知及审议材料已按要求送达全体理事、监事。全体理事在规定时限内完成材料研读、意见填报及线上表决，2026 年 6 月 5 日 17:00审议工作全部截止，审议流程完整、全程留痕、合规可溯。

二、审议及表决结果

经全体理事审议表决，一致审议通过《杭州市全过程工程咨询与监理行业协会办公场地搬迁及装修改造情况报告（审议稿）》，现就相关事项作出正式决议：

1、同意办公场地搬迁及租赁事宜 同意协会现有办公场地由杭州市西湖区天目山路 217 号江南电子大厦 2101 室，搬迁至同大厦 1503 室；同意秘书处与出租方依法签订新场地租赁协议，履行租赁相关手续。新场地建筑面积 267 平方米，租赁单价 2.0 元／㎡／日，出租方给予 3 个月装修免租期，整体租赁方案经济合规、降本增效。

2、同意装修改造方案及预算控制标准 同意江南电子大厦 1503 室装修改造整体方案。本次改造坚持实用简约、功能优先、杜绝超标原则，实施地面、墙面、吊顶、空调、弱电、照明及功能分区等改造工程；装修改造单价严格按照 1500 元 ／㎡执行，按建筑面积 267 平方米核定整体预算，预算标准符合市场公允价格及厉行节约相关要求。授权秘书处严格按照预算及方案推进装修改造工作，全程严控施工质量、建设范围及资金支出。

3、授权办理相关配套工作 授权秘书处依据协会《章程》、财务管理制度、安全生产、消防管理等各项规定，全权办理本次场地搬迁、装修改造、资产登记、资料归档、财务入账、报备验收等全部配套事宜。

三、工作要求

1. 秘书处须严格落实集体决策要求，规范推进场地搬迁、装修施工、单位遴选、资金使用等各项工作，做到流程合规、资料齐全、全程留痕，主动接受行业主管部门、监事会及全体会员监督。

2. 项目实施全过程严守安全生产、消防安全、工程质量相关规定，消除安全隐患，坚决杜绝豪华装修、超额投入、违规支出等行为。

3. 统筹做好新旧场地过渡衔接，保障协会日常办公、会员服务、行业交流、政策宣讲等各项工作正常运转，最大限度降低搬迁及改造工作对协会履职的影响。

4. 项目完工后及时完成竣工验收、资产备案、档案整理等工作，按要求接受相关部门核查。

四、其他事项

本决议自发布之日起生效，作为本次办公场地搬迁、装修改造项目实施、资金使用、资产报备、审计核查的正式合法依据。

特此决议。

杭州市全过程工程咨询与监理行业协会

             2026年6月6日